Træffet afholdes i Søndersted Forsamlingshus, der ligger i landsbyen Søndersted, ca. 15 km syd for Holbæk. Adressen er:
- Søndersted Forsamlingshus
Sønderstedvej 36
4340 Tølløse
Forsamlingshuset har 3 rum. Det store rum hvor der er en scene, er på ca. 100m2, det andet rum er på ca. 65 m2. Desuden er der selve scenen på 25-30 m2 som kan bruges til fri leg (når der ikke er præsentationer). Vi skal altså indstille os på at pladsen ikke er så stor som vi er vant til på Hald eller skolen i Lyngby. Til gengæld er vi sidst i Maj måned, så hvis vejret er med os er der mulighed for socialt samvær udenfor. Der er nogle bord/bænksæt opstillet foran forsamlingshuset.
Parkering:
Der er 2 parkeringspladser, en lige overfor forsamlingshuset, samt en ca. 75m væk. Det henstilles til at man IKKE parkerer på den lille plads foran forsamlingshuset. Denne plads er forbeholdt dem som skal læsse grej ud af og ind i deres biler. Efter af/pålæsning skal biler parkeres på de anviste pladser. Se oversigtskort nederst.
Har man ikke varer med til køb/salg/bytte, bedes man vælge den parkeringsplads der ligger længst væk.
Overnatning:
Kan ske enten i selve forsamlingshuset på medbragt luftmadras eller lign, eller der kan slås små telte op i haven hos John R. Pedersen, Sønderstedvej 30. Det er ca. 75 meter fra forsamlingshuset. John er ikke hjemme i weekenden. Haven ser således ud:
Vi har lejet forsamlingshuset fra Fredag til Søndag, så hvis man ønsker at ankomme allerede Fredag (for at hjælpe til) kan man overnatte enten i forsamlingshuset, eller i telt i haven hjemme hos mig (ca. 10 km derfra).
BEMÆRK: Jeg har kun lavet aftale med John om at låne hans græsplæne fra Lørdag til Søndag.
Forplejning:
Aftensmaden er bestilt udefra og leveres i store gryder / fade / osv. Vi skal selv stå for anretning og servering, så vi håber der er nogle der vil hjælpe til med det praktiske…
Køb/Salg/Bytte samt Fri Leg:
Vi har endnu ikke helt overblik over hvor meget plads vi har til disse aktiviteter. Da pladsen er mindre end det vi er vant til fra Hald og Skolen i Lyngby, så man må gerne være lidt selektiv inden man fylder bilen. Men vi skal nok finde plads til det meste. Har man på forhånd aftalt handler med grej, så lad være med at slæbe det indenfor hvis ikke det er strengt nødvendigt.
Kniber det med pladsen i fri leg området, så brug parkeringspladsen overfor forsamlingshuset til en slags ”bagagerums-marked”.
Oversigtskort over området:
De røde felter er parkeringspladser, det blå felt er forsamlingshuset, det lilla felt er den have hvor vi har fået lov til at slå telte op.
