Og, vær rar at læse det hele grundigt, så vi undgår misforståelser. Der er mange informationer. Hvis alle følger tilmeldingsprocessen, så går det hele så let :-)
Tilmelding til Vintagehifi-træf 2026
Tid og sted
Træffet afholdes lørdag d. 30. maj med start kl. 10:00
Sluttidspunktet og pris afhænger af hvilken "pakke", du tilmelder dig (se nedenfor).
Træffet finder sted på: Den Lille Skole, Gammelmosevej 228, 2800 Kongens Lyngby.
Program
Programmet kan ses her: https://vintagehifi.dk/forum/viewtopic.php?t=18023
Pris og deltagelse
Man kan vælge én af følgende tre ”pakker”:
- Pakke 1 - Dag-pakken - 85kr
Lørdag fra start til kl 18:30 inkl. kaffe/te, kage
- Pakke 2 - Dinner-pakken - 235kr
Lørdag fra start til midnat
Som pakke 1 + aftensmad
- Pakke 3 - Fuld-pakken - 285kr
Lørdag fra start til søndag kl 10.00.
Som pakke 2 +
a) overnatning: på gulvet rundt omkring (du skal selv medbringe alt “soveudstyr”, madras osv)
b) morgenmad
Pakkerne er billigere end de plejer
Af 2 årsager:Vi har fået lov at låne stedet meget billigt - tak, Anders Bjerager!
Man skal selv tage sine drikkevarer (øl, vand, vin, mm) med denne gang. Glemmer man, er der ikke langt til nærmeste indkøb.
(Dette er valgt for at: lette byrden på styregruppen ift indkøb og salg, reducere den umiddelbare pris og for at folk selv kan vælge hvad og hvor meget de vil indtage af øl, vand, mm).
Tilmelding og betaling
Der er et max deltagerantal på 60 og dette kan ikke fraviges. Dette er sat af hensyn til pladsforholdene på stedet.
Heri er reserveret 4 pladser til styregruppen (Captain Phoenix/Claus, KenRas/Kenneth, Elway/Morten og Bjerager/Anders). Desuden er der reserveret plads til forum-redaktørerne Mads, Freddy og Frederik i det omfang de deltager. De forud-reserverede deltagere betaler samme pakkepris som alle andre. Disse forudreservede deltagere skal også selv at tilmelde sig (se nedenfor), og gerne hurtigst muligt, men pladsen er altså garanteret.
For at kunne deltage skal du gøre 2 ting:
1. Tilmelding
Tilmeld dig med hvilken ”pakke” du ønsker på dette tilmeldingslink:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp ... ish-editor
Når linket er til stede lige her, er der dermed åbent for tilmelding. Vi har valgt på denne måde at for-annoncere tidspunktet for offentliggørelse af tilmeldings-linket, så alle har en chance for at være klar til tilmelding når den åbnes.
Tilmeldingen foregår via Google Forms og resultaterne samles op i et google-regneark. Med passende mellemrum vil opdateret liste over tilmeldte publiceres her i tråden - dog kun forumnavn - ikke borgerligt navn. Man kan også se listen, når man har indsendt sin tilmelding (der vises et link efter udfyldt formular).
2. Betaling
Plads 1-60:
Hvis du er nummer 1-60 på tilmeldingslisten: så betal det korrekte beløb for den valgte pakke på:
- Enten MobilePay (60671003 - “Morten de Melo Lyng”)
- Eller bankoverførsel
I begge tilfælde meget gerne fulgt op med en SMS (til 60671003), så Elway med det samme kan verificere at betalingen er modtaget. Så sender Elway en sms tilbage den anden vej, så du ved at betalingen er blevet noteret. En forum-PB er også fint i stedet for en sms. Det samme er en besked over MobilePay ifm betalingen (og er nok det nemmeste, hvis man betaler over MobilePay).
!!Betaling bedes foretaget umiddelbart efter tilmelding!!
Hvis man vil bruge bankoverførsel, så skriv venligst en PB (personlig besked via forum) til Elway som så oplyser kontonummeret (vi vil ikke have kontonummer ude på disse halv-offentlige sider, så det foregår altså via forumbesked (“PB”), eller SMS til MobilePay nummeret).
Husk at skrive BÅDE dit forum-brugernavn OG rigtige navn (fx “Elway/Morten Lyng”). BÅDE ved tilmelding (linket) OG i beskedfeltet ved betaling (gælder både MobilePay og bank). Ellers kan det være en udfordring at parre betalinger med forum-brugernavn….!
Hvis du tilmelder en ikke-bruger (dvs en gæst), så skriv: ”[Dit brugernavn] / gæst”. Lav en selvstændig tilmelding for hver deltager. Vi henstiller til at man i den første uge af tilmeldingsperioden max tilmelder en gæst per medlem. Dette af hensyn til etablerede forummedlemmer. Fra 20. April (efter den første uge), kan man så tilmelde eventuelt øvrige gæster.
Tilmeldingen er først gældende, når man har gjort både punkt 1 og 2 ovenfor – og foregår kun ad denne vej. Tilmeldingen er også betinget af, at den foretages senest 20. maj (vi skal have lidt tid til låse madindkøb mm).
Tilmeldingen er bindende. Dvs at hvis man bliver forhindret, vil der ikke blive refunderet noget. Men - styregruppen vil naturligvis være behjælpelig med at forsøge at afhænde pladsen til anden side. Hvis det lykkes, vil refusion af deltagergebyr (helt eller delvist afhængigt af pakkevalg og om ny deltager vælger samme eller dyrere pakke) finde sted.
Venteliste:
Hvis du er på plads 61 eller derover på tilmeldingslisten, skal du ikke betale med det samme, men er på venteliste ift evt afbud. Du vil blive kontaktet, hvis en plads åbner sig op og du er først på ventelisten.
Særlige forhold og hensyn
Hvis der er særlige forhold, der skal tages hensyn til (vegetarmad, allergier o.l.), så notér det i kommentarfeltet nederst på tilmeldingsformularen. Eller via PB til Elway.
Andre informationer
Man er desuden meget velkommen - ja, faktisk stærkt opfordret - til at medbringe hjemmebag (eller købekage, chokolade, småkager eller andet) til eftermiddagskaffen. Kage-tråden er her: https://vintagehifi.dk/forum/viewtopic.php?t=18036
Har du spørgsmål ift lige netop din tilmelding, så skriv en PB direkte til Elway, og ikke i denne tråd.
Vi håber at se rigtig mange til et spændende og hyggeligt træf - som altid!
Hilsen styregruppen:
KenRas, Captain Phoenix, Elway, Bjerager
